杭州ISO9001质量体系认证--质量记录的管理--《冠智达顾问》
梁生 (2018/6/26 16:45:53) 浏览:321 评论:0
质量记录是反映组织质量管理体系运行的一种证据，因此因对其进行有效的管理，以保证质量管理体系的有效运行。在ISO9001认证质量记录的管理过程中应做好以下内容：
1、对延续使用的质量记录（如台帐等），有关使用人员应采取有效的保护措施，并予妥善保管和使用，以防止质量记录的损坏、变质和丢失。
2、内部人员、客户或第三方需查阅、评价组织ISO9001认证质量记录时，应在其商定的查阅期限和查阅的质量记录范围内，及时、方便的予以提供。
3、企管部和各部门管理员应经常对ISO9000认证要求的记录的贮存情况进行检查，确保各类质量记录在保存期内不受损坏、变质和丢失。
4、保存到期的质量记录，由保管员填写《文件处理单》，报管理者代表审批后，采取焚烧或机器碎纸等方式进行销毁，并将销毁情况在ISO9001认证文件处理单上作好记录。
5、企管部应根据ISO9001质量管理体系所涉及的质量记录情况，编制《质量记录一览表》，明确各项质量记录的保存期限、收集部门及有关要求，以实现对质量记录的有效控制。
6、企管部对ISO9001认证相关质量记录表格实行统一管理，按实际使用需要进行印制和发放，并对质量记录的使用、贮存及管理情况进行检查、监督和指导，对存在的问题应及时采取相应措施。
7、各责任部门应指定专人（可兼职）负责质量记录的分发、收集、贮存和保管，并经常对本部门的质量记录实施情况进行检查、指导和监督。
《冠智达--实验室认可》
1、对延续使用的质量记录（如台帐等），有关使用人员应采取有效的保护措施，并予妥善保管和使用，以防止质量记录的损坏、变质和丢失。
2、内部人员、客户或第三方需查阅、评价组织ISO9001认证质量记录时，应在其商定的查阅期限和查阅的质量记录范围内，及时、方便的予以提供。
3、企管部和各部门管理员应经常对ISO9000认证要求的记录的贮存情况进行检查，确保各类质量记录在保存期内不受损坏、变质和丢失。
4、保存到期的质量记录，由保管员填写《文件处理单》，报管理者代表审批后，采取焚烧或机器碎纸等方式进行销毁，并将销毁情况在ISO9001认证文件处理单上作好记录。
5、企管部应根据ISO9001质量管理体系所涉及的质量记录情况，编制《质量记录一览表》，明确各项质量记录的保存期限、收集部门及有关要求，以实现对质量记录的有效控制。
6、企管部对ISO9001认证相关质量记录表格实行统一管理，按实际使用需要进行印制和发放，并对质量记录的使用、贮存及管理情况进行检查、监督和指导，对存在的问题应及时采取相应措施。
7、各责任部门应指定专人（可兼职）负责质量记录的分发、收集、贮存和保管，并经常对本部门的质量记录实施情况进行检查、指导和监督。
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