Wal-mart最新的ES验厂文件清单
认证网 (2013/5/11 15:31:39) 浏览:652 评论:0
Wal-mart最新的ES验厂文件清单
Document List文件清单
（Reminder: The original documents of items#1, #7, #8, #11, #12, and #9,#14~#16 （if applicable） , the certificate/ license and training records of #17  （if applicable） etc. need to be presented at the time of the audit. 注意：在审核当日必须提供审核员以下#1、#7、#8、#11、 #12项， 以及#9、 #14~#16项（如适用） , 还有#17，#18 所述的证明/培训记录（如适用）的各项文件之原件）。
1.Business License （营业执照）
2.Factory floor plan （工厂平面图）
3.Organization Chart （组织机构图）
4.Factory rules and regulations （工厂厂规厂纪）
5.Dormitory rules and regulations （宿舍纪律规则）
6. Employee handbook （员工手册）
7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability. （需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受）
8. Personnel file
·ID copy （身份证复印件）
· Application with joining date （人事档案资料-包括入厂日期）
· Leave application （请假单）
· Resignation letter / record （离职信/记录）
· Rewards and punishment record （奖惩记录）
9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.
（16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记）
10.Local official minimum wage document（当地政府关于最低工资的文件）
11.Payroll records and production records for past 12 months: （最近一年的工资 / 生产记录）
（a） Time card / attendance record （工时卡/考勤记录）
（b） Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record（计件工生产记录及计件工资计算记录）
（c） Payroll computation （manual, computer, etc.） （工资计算记录-手工或电脑）
（d） Pay slip /wage sheet with workers’ signatures （有工人签名的工资条/薪资表）
（e） Wages deduction / fines record （工资扣除/罚款记录）
12. Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt
（保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据）
13.Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes
（工会代表选举程序，工会职责，工会组织会议记录）
14. Kitchen / canteen hygiene certificate （厨房/餐厅卫生许可证）
15.Kitchen / canteen worker’s health certificate （厨房/餐厅人员健康证）
16.Discharge permit （for sewage, waste water, air emission, open burning etc.） （废气/废物/废水等的排污许可证明）
17.Factory safety records - 工厂安全管理记录
· Building structure safety license （厂房建筑结构安全合格证）
· Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan（厂房消防平面图， 紧急逃生图）
· EHS task force / Safety committee organization and/or procedure
（环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及/或工作程序）
· Accident / incident / illness record （突发事件/事故记录/病假记录）
· Special equipment permit / certificate （特殊设备许可证明）
· Operator’s license for special type of work （forklift, elevator, electrician, etc） （特殊工种人员操作证）
· Hazardous inventory / waster inventory （危险物库存清单/废弃物库存清单）
· MSDS – Material Safety Data Sheet （化学品物质安全资料表）
18. Training record - 工厂培训记录
· Emergency evacuation and fire fighting training （消防培训、演习记录）
· Machinery safety training （机器安全操作培训记录）
· Chemical safety training （化学品安全使用培训记录）
· Medical and first aid training （医疗与急救培训记录）
Document List文件清单
（Reminder: The original documents of items#1, #7, #8, #11, #12, and #9,#14~#16 （if applicable） , the certificate/ license and training records of #17  （if applicable） etc. need to be presented at the time of the audit. 注意：在审核当日必须提供审核员以下#1、#7、#8、#11、 #12项， 以及#9、 #14~#16项（如适用） , 还有#17，#18 所述的证明/培训记录（如适用）的各项文件之原件）。
1.Business License （营业执照）
2.Factory floor plan （工厂平面图）
3.Organization Chart （组织机构图）
4.Factory rules and regulations （工厂厂规厂纪）
5.Dormitory rules and regulations （宿舍纪律规则）
6. Employee handbook （员工手册）
7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability. （需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受）
8. Personnel file
·ID copy （身份证复印件）
· Application with joining date （人事档案资料-包括入厂日期）
· Leave application （请假单）
· Resignation letter / record （离职信/记录）
· Rewards and punishment record （奖惩记录）
9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.
（16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记）
10.Local official minimum wage document（当地政府关于最低工资的文件）
11.Payroll records and production records for past 12 months: （最近一年的工资 / 生产记录）
（a） Time card / attendance record （工时卡/考勤记录）
（b） Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record（计件工生产记录及计件工资计算记录）
（c） Payroll computation （manual, computer, etc.） （工资计算记录-手工或电脑）
（d） Pay slip /wage sheet with workers’ signatures （有工人签名的工资条/薪资表）
（e） Wages deduction / fines record （工资扣除/罚款记录）
12. Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt
（保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据）
13.Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes
（工会代表选举程序，工会职责，工会组织会议记录）
14. Kitchen / canteen hygiene certificate （厨房/餐厅卫生许可证）
15.Kitchen / canteen worker’s health certificate （厨房/餐厅人员健康证）
16.Discharge permit （for sewage, waste water, air emission, open burning etc.） （废气/废物/废水等的排污许可证明）
17.Factory safety records - 工厂安全管理记录
· Building structure safety license （厂房建筑结构安全合格证）
· Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan（厂房消防平面图， 紧急逃生图）
· EHS task force / Safety committee organization and/or procedure
（环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及/或工作程序）
· Accident / incident / illness record （突发事件/事故记录/病假记录）
· Special equipment permit / certificate （特殊设备许可证明）
· Operator’s license for special type of work （forklift, elevator, electrician, etc） （特殊工种人员操作证）
· Hazardous inventory / waster inventory （危险物库存清单/废弃物库存清单）
· MSDS – Material Safety Data Sheet （化学品物质安全资料表）
18. Training record - 工厂培训记录
· Emergency evacuation and fire fighting training （消防培训、演习记录）
· Machinery safety training （机器安全操作培训记录）
· Chemical safety training （化学品安全使用培训记录）
· Medical and first aid training （医疗与急救培训记录）
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